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Nexia — Automatizaciones con IA Para negocios de verdad España · Edición 2026

El trabajo repetitivo de tu negocio, hecho solo.

Ponemos agentes de IA a trabajar para ti las 24 horas: facturas, presupuestos, citas, mensajes de clientes, nóminas. Menos horas delante de la pantalla, menos errores y clientes atendidos al momento. Sin cambiar el Excel, el Gmail ni el programa que ya usas.

Reserva tu diagnóstico gratuito Hablar por WhatsApp
  • 30 minutos, sin compromiso
  • Funcionando en 2–6 semanas
  • Datos en servidores de la UE
Funciona con lo que ya usas
  • Excel
  • Gmail
  • WhatsApp
  • Outlook
  • Google Sheets
  • Holded
  • A3
  • Instagram
01Servicios

Nueve formas de quitarte horas de encima.

Cada automatización se diseña a la medida de cómo trabaja tu negocio. Puedes empezar por una y sumar las demás cuando veas resultados.

01 / 09Más pedido

Facturas y contabilidad automática

Le haces una foto a la factura, la reenvías por email o la sueltas en una carpeta. El sistema la lee, la clasifica y la apunta en un Excel listo para impuestos: IVA, IRPF y modelos trimestrales. Después la cruza con el extracto del banco y te avisa de lo que falta.

  • Lee las facturas directamente de tu email, además de fotos y PDF
  • Excel preparado para los modelos 303, 111, 115 y 347
  • Conciliación bancaria automática y aviso de facturas pendientes

Ideal para gestorías y asesorías que hoy lo teclean a mano.

02 / 09Agente

Agente de cotizaciones

Le pasas un itinerario y él se encarga del resto: busca hoteles, escribe a los proveedores pidiendo precio, lee las respuestas, contesta, negocia y te entrega una tabla comparativa para decidir.

Ideal para agencias de viajes y organizadores de eventos.

03 / 09

Gestión de redes sociales

Responde mensajes y comentarios en Instagram, Facebook y TikTok, prepara vídeos y piezas promocionales y lleva tus campañas de Meta Ads: presupuesto, creatividades y optimización.

Ideal para comercios, restaurantes y marcas locales.

04 / 09El centro de todo

Tu agente personal del negocio

Un asistente al que le escribes por WhatsApp, Telegram o una app propia, como le escribirías a tu encargado. Lo conecta todo: ventas, stock, reservas, redes, facturas. Le preguntas en lenguaje normal y te contesta con datos.

  • «¿Qué local vendió más este mes?»
  • «¿Qué productos están bajando?»
  • «Compárame las peluquerías de Madrid y Valencia.»

Ideal para grupos de restaurantes, cadenas de supermercados, peluquerías y franquicias.

05 / 09Voz + WhatsApp

Atención al cliente por WhatsApp y teléfono

Un agente que coge el teléfono y contesta los WhatsApp: da citas, las recuerda, resuelve dudas frecuentes y pasa la conversación a una persona cuando hace falta. Nadie se queda sin respuesta, ni a las once de la noche.

Ejemplos: clínica dental, taller mecánico, centro de fisioterapia.

06 / 09

Nóminas automáticas

Cada mes calcula horas, extras, bajas y variables, genera las nóminas y se las envía a cada empleado.

  • Generadas32 / 32
  • Horas extra41 h
  • EnviadasHoy, 08:00
07 / 09

Aplicaciones a medida

Apps para registrar clientes, stock, proveedores, reservas o pedidos, pensadas para tu forma de trabajar y no al revés. Por ejemplo, para una empresa de autobuses: dónde está cada vehículo en tiempo real, revisiones, ITV y cambios de neumáticos, y gastos, ingresos y rentabilidad de cada bus y cada ruta.

ClientesStockProveedoresReservasPedidosFlotas
08 / 09

Webs y landings

Webs rápidas y modernas que convierten visitas en clientes, con chatbot y reservas integradas.

09 / 09

Vigilancia de la competencia

Revisa precios, promociones y campañas de tus competidores y te manda un informe cada lunes, con alertas si algo cambia.

  • Competidor A · menú−2,00 €
  • Competidor B · AdsNueva campaña
  • Informe semanalLunes 08:00
02Y mucho más

Si es repetitivo, probablemente se puede automatizar.

Otras tareas que ya resolvemos para negocios como el tuyo. Si la tuya no está en la lista, cuéntanosla.

  1. a.

    Reseñas de Google

    Respuesta automática a cada reseña y seguimiento de tu reputación online.

  2. b.

    Previsión de demanda

    Calcula lo que vas a vender y lanza los pedidos a proveedores. Para restaurantes y supermercados.

  3. c.

    Presupuestos al momento

    A partir de unas fotos o una descripción, para reformas, talleres e instaladores.

  4. d.

    Cobros e impagos

    Recordatorios de pago escalonados y seguimiento de quién debe qué.

  5. e.

    Bandeja de entrada ordenada

    Clasifica los emails, prepara respuestas y te deja solo lo que necesita tu atención.

  6. f.

    Actas de reuniones y llamadas

    Transcripción, resumen, acuerdos y lista de tareas con responsable.

  7. g.

    Selección de personal

    Cribado de currículums y onboarding de nuevos empleados paso a paso.

  8. h.

    Inmobiliarias

    Cualificación de interesados y generación automática de fichas de pisos.

  9. i.

    E-commerce

    Fichas de producto bien escritas y traducidas a varios idiomas.

  10. j.

    Documentación de clientes

    Recogida de DNI, contratos y firmas para gestorías y aseguradoras, sin perseguir a nadie.

  11. k.

    Control de flotas

    Autobuses, furgonetas o camiones localizados en tiempo real, con revisiones, neumáticos, gastos y rentabilidad por vehículo y ruta.

  12. l.

    Horarios del equipo

    Cuadrantes de turnos hechos solos según vacaciones, bajas y picos de trabajo, y enviados a cada empleado por WhatsApp.

03Por sector

Hecho para negocios que conoces.

No vendemos tecnología genérica. Elige tu sector y mira qué haríamos en tu día a día.

Menos teclear facturas, más asesorar.

El cierre trimestral deja de ser una carrera. Tu equipo revisa en lugar de transcribir.

Contabilidad

Facturas a Excel

Lectura de facturas de todos tus clientes y preparación de los modelos trimestrales.

Bancos

Conciliación

Cruce automático con el extracto y lista de facturas que faltan por pedir.

Clientes

Documentación

Recogida de DNI, contratos y firmas con recordatorios automáticos.

¿Tu sector no aparece? Trabajamos con cualquier negocio con tareas repetitivas.Cuéntanos el tuyo
04En cifras

Lo que puede cambiar en un mes normal.

80%

Hasta un 80 % menos de tiempo en tareas administrativas repetitivas.

24/7

Atención continua, también noches y festivos, con respuesta en segundos.

~120h

Al mes que podría ahorrar una gestoría que procesa 2.000 facturas mensuales.

Cifras ilustrativas basadas en estimaciones de procesos típicos. No son resultados de clientes concretos; el ahorro real depende de cada negocio y lo calculamos en el diagnóstico.

Calculadora orientativa

¿Cuántas facturas pasáis a mano al mes?

Estimación con unos 4 minutos por factura manual y un 10 % de revisión humana tras automatizar. Coste hora de referencia: 20 €.

Horas ahorradas / mes120
Ahorro estimado / mes2.400 €
05Cómo trabajamos

Cuatro pasos, sin sorpresas.

Antes de construir nada te decimos cuánto vas a ahorrar. Si los números no salen, te lo diremos igual.

  1. i.
    30 minutos · gratis

    Diagnóstico gratuito

    Una llamada para entender tu día a día y detectar qué tareas merece la pena automatizar.

  2. ii.
    En pocos días

    Propuesta con números

    Te enviamos qué haríamos, el ahorro estimado en horas y en euros, y el precio cerrado.

  3. iii.
    2–6 semanas

    Construcción e integración

    Lo montamos conectado a tus herramientas: Excel, Gmail, WhatsApp, tu programa de facturación.

  4. iv.
    Y después

    Puesta en marcha y mejora

    Formamos a tu equipo, damos soporte y seguimos ajustando para que cada mes funcione mejor.

06Preguntas

Lo que suelen preguntarnos.

¿Tienes otra duda? Escríbenos por WhatsApp y te contesta una persona del equipo.

Preguntar por WhatsApp
¿Necesito conocimientos técnicos?

No. Nos encargamos de todo: diseño, conexión con tus programas y mantenimiento. Tú y tu equipo seguís trabajando como siempre, solo que con menos tareas manuales. Si sabes mandar un WhatsApp, sabes usarlo.

¿Tengo que cambiar mis programas?

No. Nos integramos con lo que ya usas: Excel, Google Sheets, Gmail, Outlook, WhatsApp, tu software de facturación o tu agenda de citas. La idea es quitarte trabajo, no darte una herramienta nueva que aprender.

¿Mis datos están seguros?

Sí. Cumplimos el RGPD, trabajamos con servidores ubicados en la Unión Europea y el acceso a la información está controlado y registrado. Firmamos contrato de encargado de tratamiento y solo accedemos a los datos imprescindibles para cada automatización.

¿Cuánto cuesta?

Depende del proyecto. Hay una inversión inicial para construirlo, con proyectos desde X €, y una cuota mensual de mantenimiento que incluye soporte y mejoras.

Lo más útil es el diagnóstico gratuito: en 30 minutos te decimos qué automatizar, cuánto ahorrarías y cuánto costaría, con precio cerrado.

¿Y si la IA se equivoca?

Lo tenemos previsto. En los puntos críticos, como enviar un pago o cerrar un presupuesto, siempre hay supervisión humana. Los casos dudosos se marcan para que una persona los revise antes de seguir, y cada mes medimos la precisión para seguir mejorándola.

¿Cuánto se tarda en tenerlo funcionando?

Entre dos y seis semanas según la complejidad. Las automatizaciones más sencillas, como recordatorios de cita o respuestas en WhatsApp, pueden estar listas antes.

07Contacto

Reserva tu diagnóstico gratuito.

Cuéntanos qué te quita más tiempo. Te respondemos en menos de 24 horas laborables para agendar una llamada de 30 minutos. Sin compromiso y sin tecnicismos.

Al enviar, se abrirá tu aplicación de correo o WhatsApp con el mensaje preparado. Usaremos tus datos solo para responderte, conforme al RGPD.